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院办人员
院办人员

姓名

分工项目(内容)

分管领导

张巧丹

全面负责院办工作,制定学院年度工作计划。

人事工作:进人计划,人才类项目申报,岗位调整,职称申报等。

担任检验医学院学术委员会秘书。

周钦

1. 参加、记录并传达、执行学院党政联席会议决定;2. 负责每月工作简报及年鉴撰写;3. 学院公共通讯平台如QQ群等的日常管理和维护;4. 行政事务接待、会议会务组织工作;5. 负责学院文字材料工作,宣传工作;6. 工会工作

翁亚光

7. 生产实习基地管理:基地建设、学生见习组织;8. 学生综合素质培养;9. 校友会的组织与联络(北京、上海、广州、川渝地区)

张彦

黄玉娥

院办教学秘书:1. 教学计划、教学任务、教学日历、课表及考试日程,学生成绩管理等教学常规运行管理;2. 教研活动、教学联席会、教学督导、教育研究、质量监控等教学质量、教学建设等;3. 各类教学文件、资料档案管理;教学工作量核算;4. 学生实习管理、学生论文答辩、毕业考试、教学经费管理;5. 进修生管理等。

张彦

袁泰先

院办财务工作:学科建设经费、学院经费、岗位津贴月报表、工资单;产业化开发;学生勤工助学岗位的开发、管理;行政事务接待、会议会务组织工作等。

周钦

5. 临检中心试剂部管理

翁亚光

王虹

实验室管理:1. 北楼实验室日常管理;2. 仪器设备招标,重点实验室公共耗材报账;3. 实验室安全管理:剧限药品、消防安全;4. 重点实验室基本运行经费的核算。

研究生管理:研究生过程管理和培养(招生及考试,入实培训,开题报告、中期检查,实验记录检查,授位和答辩,研究生就业等)。研究生过程管理中的事务性工作,由院办协作参与管理。 

陈婷梅

周钦

钟梁

实验室管理:1. 南楼实验室日常管理;2. 重点实验室出室审核;3. 重点实验室仪器设备验收、账目管理、维保;4. 实验室安全管理:仪器安全,生物安全、消防安全;5. 重点实验室基本运行经费的核算。

陈婷梅

周钦

黄建

院办科研管理:项目申报、过程管理、科技统计等;科研基础数据的收集整理。

陈婷梅

1. 办公室保障:复印、打印、扫描、照相机等办公设备的操作、维护及保管;学院多媒体耗材、办公用品的使用管理;会议室使用登记及配套多媒体设备保管;2. 内勤:通知公告,文件收发存档,学院公章,报刊订阅与信件收寄,办公电话费报销;3. 学院家具类资产管理员;4. 学院二级网站管理员,网站维护、信息更新、宣传发稿等;5. 院办相关资料的整理存档。

翁亚光

詹阿兰

主持学院学生工作办公室工作。

本科生安全、素质教育、假期实践活动安排、学生综合素质培养、本科生就业工作等。

翁亚光